关于统一换发高级专业技术资格证书的通知
各部门、下属学院:
根据浙江省人事厅浙人专〔2007〕57号及湖人专〔2007〕35号文件要求,为进一步规范专业技术资格证书的管理,建立全省统一规范的专业技术资格证书信息管理系统,确保证书的真实有效,便于政府构建诚信系统,维护广大专业技术人员的合法权益,经研究,决定从今年1月起在全省逐步换发由省人事厅监制的高级专业技术资格证书。今年,我市被省人事厅列入换证试点单位,在全市即将开始换证工作。现将我校换证有关事项通知如下:
一、换证范围
按照规定条件和程序取得的浙江省高级专业技术职务任职资格证书均列入换证范围。离退休人员的高级专业技术职务任职资格证书按自愿原则换发。
二、换证程序
(一)个人填报信息
1.经浙江省评审后取得高级专业技术资格证书人员,换发高级专业技术资格证书须由本人填写《浙江省高级专业技术资格证书人员情况信息表》,同时须附原《专业技术资格证书》及公布文件的原件。提供近期免冠白底二寸彩色照片1张(背面须写好本人姓名和身份证号,贴在信息表规定位置),同时将照片扫描成jpg格式,用身份证号做文件名,高宽比约为3:2,分辨率按每英寸200像素设置;其它方式采集的照片尺寸不大于300×420像素,不小于200×280像素,文件大小50K以内。
2.外省市或部属单位调入人员的高级专业技术资格证书须经过确认后换发浙江省高级专业技术资格证书。换发资格证书须由本人填写《调入专业技术人员资格审定表》,同时须附原《专业技术资格证书》、《专业技术资格评审表》及公布文件的原件。提供近期免冠白底二寸彩色照片1张,同时将照片扫描成jpg格式,用身份证号做文件名,高宽比约为3:2,分辨率按每英寸200像素设置;其它方式采集的照片尺寸不大于300×420像素,不小于200×280像素,文件大小50K以内。
(二)所在单位审核
所在单位对个人《信息表》内容及原专业技术资格证书原件等相关材料进行认真审核校对,汇总并填写《湖州市 级专业技术资格证书持有人员花名册》,并由单位负责人签字盖章后,连同个人《信息表》、相关材料统一报送人事处。《花名册》及个人扫描照片电子稿发送至lzq@。
(三)人事处审核、录入信息
人事处负责全校高级专业技术资格证书信息审核,经审核后在《信息表》上盖章,并将《信息表》内容和照片录入《浙江省专业技术资格证书信息管理系统》。
(四)上报市人事局、制作证书、发放证书
人事处将《浙江省专业技术资格证书信息管理系统》及个人相关原件材料统一报送湖州市人事局,市人事局对照相应公布文件逐一核对,经核对无误后,将换发高级资格证书人员花名册,相关公布文件报送省人事厅。经省人事厅最终审核通过后,制作证书,由市人事局统一发放高级专业技术资格证书。旧证书由省、市按换证权限统一组织销毁。
三、换证时间
各单位将个人《信息表》、《花名册》及相关公布文件等材料上报人事处的截止时间为9月20日,人事处审核、扫描照片,并录入《浙江省专业技术资格证书信息管理系统》后,于10月底前将所有材料报送市人事局。整个高级专业技术资格换证工作将在2007年底前完成。逾期不报送者,将推迟至下一次办理。
四、换证费用
换发的专业技术资格证书按物价局核定的证书工本费收取,2007年4月30日前离退休人员的资格证书免费换发。
五、换证的其他几个问题
1.高级专业技术资格证书如遇遗失,需本人在当地公开发行的报纸上刊登遗失声明,并提供公布文件,申请补发证书。人事处将个人登报遗失声明报刊原件、个人补发证书申请、公布资格文件及单位遗失证明上报市人事局,由市人事局上报省人事厅补发浙江省高级专业技术资格证书。
2.全市中、初级专业技术资格证书换证工作将在2008年底完成,我校将于2008年再布置。
3.从2007年起,经评审取得的高中初级资格证书,经市人事局考试取得的中初级资格证书一律使用新证书。
4.其他各个专业资格证书参照上述办法逐步换证发,证书样式由省人事厅提供,市人事局负责监制。
六、换发高级专业技术资格证书是专业技术人才队伍建设的一项基础工作,各单位要高度重视,精心组织,按照规定的程序和要求,认真审核,严格把关,确保换证工作的顺利进行。
七、本通知由人事处负责解释。请各学院及时通知个人在暑假期间准备好个人照片、资格证书、公布文件、评审表等相关材料,具体个人填表、单位审核等实施安排可于9月初开学后进行,并要求在9月20日前完成。